Quartiersmanagement Magdeburger Platz – Tiergarten Süd:
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im Rahmen eines Auswahlverfahrens

Betreuung und Pflege der Website www.tiergarten-sued.de des Quartiersmanagements Magdeburger Platz – Tiergarten Süd

Situationsbeschreibung:

Die Website www.tiergarten-sued.de ist seit 2002 online. Die Website informiert über Aktivitäten, Projekte, Termine und Hintergründe in Tiergarten Süd, die mit der Arbeit des Quartiersmanagements Magdeburger Platz – Tiergarten Süd (QM) direkt oder indirekt in Verbindung stehen. Als Teil der Öffentlichkeitsarbeit des QM stellt sie eine wichtige Voraussetzung für die Aktivierung und Einbindung der Bewohnerschaft dar.
Außerdem bietet sie dem gewählten Gremium „QuartiersRat“ eine Plattform, auf der über seine Aktivitäten berichtet wird.
Die Website ist mit ihren Menüpunkten zu einzelnen thematischen Schwerpunkten zu betreuen. Es sollen Inhalte wie Texte, Bilder, Headlines regelmäßig erstellt, eingestellt, ausgetauscht oder verändert werden. Es wird erwartet, dass die auf der Website präsentierten Beiträge eine hohe Aktualität und Lesbarkeit aufweisen und dass auch kompliziertere Sachverhalte verständlich und internetkompatibel aufbereitet werden.
Es ist zu gewährleisten, dass die Seite mindestens einmal wöchentlich aktualisiert wird. Zugleich muss sichergestellt sein, dass wichtige Informationen aus dem Stadtteil ggf. tagesaktuell eingestellt werden. Bewohnerinformation, -aktivierung und -einbindung müssen als wichtige Ziele bei der Betreuung der Website gelten.
Beiträge Dritter sollen in die Website Eingang finden. Die Website arbeitet mit dem Content Management System Typo3.

Projektziel:

Ziel ist, die Website auch zukünftig aktuell weiter zu pflegen: Neuigkeiten, Termine, Hintergrundinformationen zu sammeln und möglichst tagesaktuell einzustellen, um so die Öffentlichkeit im Quartiers und darüber hinaus über das Geschehen vor Ort zu informieren.

Anforderungen:

Gesucht wird ein Projektträger, der bereits über Erfahrungen in der Gestaltung und Pflege von stadtteilbezogenen Internetauftritten verfügt. Er soll geübt im Umgang mit dem Content Management System Typo3 sein und Erfahrung im Verfassen von Online-Beiträgen (Text und Bild) haben.

Leistungsbeschreibung:

1. Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln des Programms „Soziale Stadt“ als Maßnahmeträger und Fördernehmer
2. Abschließende Erstellung eines Sachberichts/Dokumentation zum Projektverlauf und Projektabrechnung
3. Bearbeitung der o.g. Maßnahmebereiche in enger Kooperation und Abstimmung mit dem Quartiersmanagement und in Zusammenarbeit mit dem QuartiersRat, Einrichtungen und Initiativen sowie Projektträgern etc. vor Ort
4. Öffentlichkeitsarbeit für das Quartiers-Portal in Form von Newsletter und/oder Zulieferungen an das QM-Dachportal

Eignungsnachweis:

Bewerber/innen müssen über der Aufgabenstellung entsprechende Erfahrungen und einschlägige fachbezogene Qualifikationen im Bereich Online-Journalismus (Text und Bild, Lokales) und im Umgang mit den dazu gehörigen Medien und Computerprogrammen verfügen.
Erfahrungen im Rahmen ähnlicher Projekte sind erwünscht. Kenntnisse in Projektmanagement sind unerlässlich. Es wird davon ausgegangen, dass das Projekt in enger Kooperation mit relevanten Projektpartnern, Einrichtungen und Initiativen aus dem Quartier koordiniert und umgesetzt wird. Erfahrungen und Kenntnisse des Instruments Quartiersmanagement sind ebenso erwünscht.

Projektzeitraum:

März 2009 – Dezember 2010

Kostenaufteilung:

Für das Projekt stehen insgesamt 27.000 Euro Brutto-Gesamtkosten zur Verfügung, aufgeteilt in folgende Jahresscheiben:
2009: 13.500 Euro; 2010: 13.500 Euro.
Der Finanzplan ist nach dieser Einteilung zu erstellen. Die Brutto-Gesamtkosten dienen zur Deckung sämtlicher Honorar- und Sachmittel sowie Steuerungsleistungen. Ein Eigenanteil bzw. Eigenleistungen in Höhe von 10% sollen eingebracht werden.

Einzureichende Unterlagen:

• schriftliches Angebot mit Kostenkalkulation mit detaillierter Aufstellung der Sach- und Personalkosten (nach Stundensätzen); Brutto-Angabe der Kosten, konkrete Darstellung des Leistungsbildes, Beachtung des Verbots der finanziellen Besserstellung gegenüber Bediensteten des Landes Berlin gem. Anlage 2 AV § 44 Nr. 1.3 der Landeshaushaltsordnung (LHO)
• Selbstdarstellung, Nachweis der fachlichen Qualifikation des Anbieters/ der Anbieterin
• Referenzen in Bezug auf die beschriebenen Leistungen
• Textproben

Bewerbungsfrist:

Die Bewerbungsunterlagen sind bis spätestens zum 06. Februar 2009, 12 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Betreuung und Pflege der Website www.tiergarten-sued.de des Quartiersmanagements Magdeburger Platz – Tiergarten Süd“ beim Quartiersmanagement Magdeburger Platz, Pohlstraße 91, 10785 Berlin, einzureichen. Wir bitten zudem um Zusendung der digitalen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse: info[at]tiergarten-sued[.]de.

Hinweise:

Bei dem Auswahlverfahren handelt es sich nicht um ein Interessenbekundungsverfahren gemäß § 7 LHO oder eine Ausschreibung im Sinne des § 44 LHO.
Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Auswahlverfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich, Kosten werden den Bewerbern im Rahmen des Verfahrens nicht erstattet.
Die/der Auftragnehmerin/Auftragnehmer wird Träger und Fördernehmer einer Zuwendung aus dem Programm Soziale Stadt.
Die Auswahl des Projektträgers erfolgt durch einen Vergabeausschuss mit Mitgliedern aus dem Bezirksamt Mitte, dem Quartiersmanagement und dem Quartiersrat Magdeburger Platz.

Auswahlkriterien sind u.a.

• die Erfahrungen des Trägers in der Durchführung solcher Projekte
• die dargestellten Maßnahmen, um das gewünschte Ziel zu erreichen
• Umfang des geplanten Zeitaufwandes
• die vorgesehene Kostenstruktur

Für Nachfragen stehen Ihnen Herr Krohmer und Herr Klinnert vom Quartiersmanagement Magdeburger Platz, Tel: 030 – 23 00 50 23, zur Verfügung.